“ A inclusão no local de trabalho precisa ser claramente definida antes que qualquer iniciativa possa ser implementada. Uma definição útil de um escritório inclusivo é um local de trabalho no qual todos os funcionários são tratados com respeito e têm acesso igualitário a recursos e oportunidades. Os gerentes de facilities devem se basear nessa descrição de alto nível para criar uma ideia de como conceitos como igualdade de acesso, diversidade e justiça se aplicam em suas próprias facilities. Incluir essas definições nos valores fundamentais da sua empresa ajudará você a definir metas claras e a construir políticas concretas.”
Use um design que planeje o tempo e os espaços sociais. “Vamos nos reunir: ao projetar suas facilities, projete espaços sociais para seus funcionários. Podem ser salas de almoço ou de descanso, salas de jogos, academias ou até mesmo jardins comunitários. Ao oferecer locais onde os funcionários possam relaxar e socializar em um ambiente menos estruturado, você pode descobrir que novas conexões surgem entre departamentos e entre diferentes níveis de gestão.”
Considere transferir algumas atividades básicas da terceirização para tarefas internas. “Outra possibilidade de cortar custos, dizem os especialistas, não é apenas transferir funcionários, mas também transferir o trabalho. Isso significa examinar cuidadosamente todos os contratos de terceirização para ver se eles podem ser reduzidos e o trabalho concluído por funcionários internos. Bechtol diz que, na verdade, faz isso há anos — concluindo tarefas como pintura e limpeza com funcionários internos e horas extras — mas é ainda mais valioso agora em tempos de crise econômica.”