A falta de automação é um dos sinais mais comuns de que sua empresa pode precisar de um sistema ERP. Esse problema é especialmente perceptível à medida que os negócios crescem e, consequentemente, o número de pedidos aumenta. Sem o suporte do sistema, cada pedido exige confirmação manual da disponibilidade do produto, solicitação de separação, emissão de documentos e, só então, a organização do envio. Isso, por sua vez, não só consome tempo, como também exige e-mails e ligações adicionais. Com um sistema ERP, muitas dessas etapas podem ser automatizadas, de modo que, após o registro de um pedido, o próprio programa:
níveis de estoque atualizados,
dados de pedidos transferidos para o depósito e contabilidade,
documentos preparados para o envio das mercadorias,
dados coletados para relatórios de vendas.
Você está contratando cada vez mais funcionários, mas a eficiência não está aumentando
Novas pessoas se juntam à equipe, mas a carga de trabalho não diminui. Pelo contrário, atrasos, erros de dados e dificuldades na análise e tomada de decisões estão aumentando. O motivo? A falta de um fluxo de trabalho único e coerente significa que cada departamento usa seu próprio software, e informações importantes são armazenadas em vários locais.
O sistema ERP ajuda a reverter essa tendência e realmente aumentar a eficiência porque:
automatiza tarefas repetitivas , para que os funcionários tenham tempo para trabalhos que exigem atenção real,
fornece um acesso comum aos dados atuais para todos os departamentos,
facilita a padronização de processos , o que minimiza o número de erros e encurta o tempo de introdução de novas pessoas,
lembra você de etapas do processo ausentes , por exemplo, envio de fatura ou confirmação de pagamento,
fornece relatórios atualizados sobre vendas, custos e margens sem esperar pela preparação manual,
simplifica a integração de novos funcionários porque todos usam os mesmos procedimentos claramente definidos no sistema.